Architectuur
Quickscan applicatielandschap: vastleggen wat er nu draait
Je moet een systeem vervangen waar je bedrijf op draait, zoals je ERP, webshop, WMS of integratieplatform, en je weet niet waar je begint. Voordat je een opvolger kiest, wil je weten wat er nu draait, hoe het samenhangt en waar de risico’s zitten.
De Quickscan applicatielandschap zet dat in één visueel overzicht, met de vijf grootste risico’s, vóór een leverancier een voorstel doet. De Quickscan kost vanaf €3.500 excl. btw voor maximaal 15 applicaties en duurt twee weken.
Wat je krijgt
Eén visueel overzicht, vier kenmerken per applicatie en vijf risico’s
01. Overzicht
Domeinen en informatiestromen
Je domeinen en de informatiestromen ertussen in één visueel overzicht. Als basis gebruik ik een standaardoverzicht voor je sector, zoals groothandel, discrete maakindustrie, procesindustrie of retail. Wijkt jouw bedrijf daarvan af, dan staat dat in de bevindingen.
02. Beoordeling
Vier kenmerken per applicatie
Per applicatie kijk ik naar vier dingen: hoeveel maatwerk erin zit, hoe oud de versie is en hoe lang de leverancier die nog ondersteunt, waar de applicatie draait en hoe ze gegevens uitwisselt met andere systemen.
03. Risico’s
De vijf grootste risico’s
Een vervanging loopt vast op wat het meest van de standaard afwijkt: veel maatwerk, een versie die de leverancier bijna niet meer ondersteunt, of een domein dat bij jou anders werkt dan gebruikelijk is in je sector. Ik noem de vijf grootste risico’s, met per risico de applicatie en de reden.
Prijs en omvang
Wat kost een Quickscan?
Het aantal applicaties bepaalt de prijs. Hieronder zie je welke omvang bij jou past.
Quickscan applicatielandschap
vanaf €3.500
eenmalig · twee weken bij de kleinste omvang · excl. btw
- S · tot 15 applicaties · twee weken · vanaf €3.500
- M · 16 tot 30 applicaties · drie weken · prijs in de offerte
- L · 31 tot 50 applicaties · doorlooptijd en prijs in de offerte
- Boven de 50 · één vaste prijs na een eerste gesprek
Na de kennismaking krijgt je IT-verantwoordelijke een korte e-mail met vragen. Uit de antwoorden volgen de omvang en de prijs. Mijn algemene voorwaarden krijg je bij de offerte.
Waarom vóór je een opvolger kiest
Zo’n systeem hangt aan bijna alles
Daarom kijk ik naar je hele landschap, op hoofdlijnen. Dan weet je zelf waar de risico’s zitten, en wat je moet vragen voordat je tekent.
Wat ik wel doe en wat niet
Wil je naar één deel van je landschap kijken, dan krijg je toch het hele overzicht. Een vervolg kan daarna dieper op dat deel ingaan. Een analyse per integratieproces hoort bij de Architectuurtoets.
WEL
Elk domein en elke informatiestroom in het visuele overzicht
Hoeveel integratieprocessen er per domein en per stroom lopen
Een onafhankelijk oordeel
NIET
Integratieprocessen één voor één uitwerken
Een plan of offerte beoordelen die er al ligt
Pakketselectie of een RFP
Een NIS2- of securitytoets
Een implementatie- of migratieplan
Zo werkt de Quickscan
Een kennismaking van 45 minuten
In dat gesprek hoor ik wat de aanleiding is, wat er over een jaar anders moet zijn, wie erover beslist en wanneer de uitkomst er moet liggen.
Een korte e-mail met vragen
Je IT-verantwoordelijke krijgt een e-mail met vragen over je applicaties, je integratieprocessen en je documentatie. Het beantwoorden kost ongeveer 20 minuten.
De offerte, binnen drie werkdagen
Na je antwoord ligt er een offerte, met de omvang, de prijs en de gesprekken die ik wil voeren.
Het werk en de afsluitende bespreking
Ik voer de gesprekken uit de offerte, lever het visuele overzicht en de vijf risico’s, en eindig met de afsluitende bespreking, waarin je MT de volgende stap kiest.
Wat ik van jou nodig heb: antwoorden op de vragen, met de documentatie die er is; de afgesproken mensen, beschikbaar binnen de doorlooptijd; en de afsluitende bespreking, vooraf ingepland. Ik werk met AI-hulpmiddelen. Lever je materiaal daarom aan zonder personeelsdossiers of klantgegevens, en maak namen in contracten onleesbaar. Lukt een van deze punten niet, dan wordt de doorlooptijd langer. De prijs verandert alleen als het werk verandert.
Veelgestelde vragen
Vragen over de Quickscan applicatielandschap
Waarom zou ik mijn applicatielandschap vastleggen?
Omdat een vervanging begint bij wat er nu draait. Een implementatiepartner begroot op wat jij aanlevert; zonder een goed overzicht begroot hij op aannames. En je huidige landschap bepaalt hoe zwaar de vervanging wordt.
Voor welke systemen is de Quickscan?
Voor de vervanging van een systeem waar je bedrijf op draait, bijvoorbeeld je ERP, webshop, WMS, CRM, MES, EDI, DMS, MDM of een AI-platform. Ik kijk altijd naar je hele landschap, want zo’n systeem hangt aan bijna alles.
Wat is het verschil met de Architectuurtoets?
De Quickscan legt je hele landschap op hoofdlijnen vast, voordat je een platform kiest. De Architectuurtoets beoordeelt een plan of offerte die er al ligt tot op elk integratieproces dat het plan raakt.
Hoe tel ik mijn applicaties?
Een applicatie telt mee als hij een eigen naam heeft en een eigen eigenaar of contract, ook als hij bij een externe partij draait. Modules van één pakket tellen als één applicatie. Een integratieplatform telt mee. Kantoor-, chat-, video- en securitytools tellen niet mee, tenzij ze bedrijfsgegevens uitwisselen met een ander systeem. Draait een applicatie per land of per BV in een eigen omgeving, met eigen integratieprocessen, dan telt elke omgeving apart. Eén omgeving voor meerdere bedrijven telt één keer.
Wat als mijn landschap groter blijkt dan in de offerte staat?
Dan hoor je dat voordat ik verderga. Je krijgt daar een aangepaste offerte voor.
Wat gebeurt er na de Quickscan?
Je krijgt advies over de volgende stap. Soms is dat: niets doen. Ligt er een plan of offerte, dan is dat de Architectuurtoets. Ga je één of meer applicaties vervangen, dan kan ik tijdens dat traject de architectuur bewaken, als je vaste architect.
Aan de slag
Je applicatielandschap vastleggen?
Vertel me wat er speelt en wanneer je moet besluiten. In een kennismaking van 45 minuten zeg ik of de Quickscan past, of dat je iets anders nodig hebt.