Wat mijn IT-advies kost

Bij elke eenmalige dienst ligt vooraf vast wat je krijgt en wat het kost. Staat er ‘vanaf’ bij een eenmalige dienst, dan geldt die prijs voor de kleinste omvang; bij de Quickscan, de Architectuurtoets en de Technologie-due-diligence staat erbij tot hoeveel. Is er meer nodig, dan krijg je vóór de start één vaste prijs voor het geheel. De Integratieplatform selectie is de uitzondering: daar staat elk extra platform apart in de offerte.

Binnen Nederland breng ik geen reiskosten in rekening. Als ik voor meerdaags werk in Nederland overnacht, begroot ik de overnachtingen vooraf in de offerte. Voor werk buiten Nederland begroot ik de reis- en verblijfskosten in de offerte. Reistijd factureer ik nooit.

Bij een uurtarief betaal jij mijn uitloop. Bij een vaste prijs betaal ik die.

Je betaalt achteraf: een vaste prijs na de afsluitende bespreking, de vaste architect per maand. Een AI-workshop factureer ik bij de opdracht. De betaaltermijn is 30 dagen.

Dat hangt af van de dienst.

• Quickscan: je telt je applicaties. Een applicatie telt mee als hij een eigen naam heeft en onder een eigen eigenaar of een eigen contract valt, ook als hij bij een externe partij draait. Modules van één pakket tellen als één applicatie. Een integratieplatform telt mee. Kantoor-, chat-, video- en securitytools tellen niet mee, tenzij ze bedrijfsgegevens uitwisselen met een ander systeem. Draait een applicatie per land of per BV in een eigen omgeving, met eigen integratieprocessen, dan telt elke omgeving apart; één omgeving voor meerdere bedrijven telt één keer mee.
• Architectuurtoets: je telt integratieprocessen. Een integratieproces is de uitwisseling van één soort gegevens, bijvoorbeeld orders of voorraad, tussen twee systemen. Heen en terug telt als één.
• Technologie-due-diligence: je telt de applicaties van het bedrijf dat je wilt overnemen; het aantal integratieprocessen is vóór een deal zelden bekend. Heeft het bedrijf een eigen datacenter of serverruimte, productieautomatisering (de systemen die je fabriek aansturen, zoals MES en SCADA) of meer dan drie locaties met eigen infrastructuur, dan schuift de omvang één stap op: S wordt M, M wordt L. Valt het al onder L, dan krijg je één vaste prijs na een eerste gesprek.

Bij de Quickscan en de Architectuurtoets krijgt je IT-verantwoordelijke na de kennismaking een korte e-mail met vragen. Met de antwoorden leg ik de omvang vast in de offerte.

Is je landschap groter dan L, dus meer dan 50 applicaties of 120 integratieprocessen, dan krijg je één vaste prijs na een eerste gesprek. Blijkt het landschap bij de start groter dan in de offerte, dan hoor je dat voordat ik verderga.

Voor de Architectuurtoets bij een platformvervanging en voor de Integratieplatform selectie: een bestaand overzicht of ontwerp van je integratieprocessen; bij M en L ook een Quickscan, of een actueel overzicht van je applicaties per domein dat je zelf aanlevert. Voor de Technologie-due-diligence: toegang tot de dataroom en minstens één gesprek met wie bij het bedrijf verantwoordelijk is voor de IT. Voor alle drie geldt: ik werk met AI-hulpmiddelen, dus je levert het materiaal aan zonder personeelsdossiers en klantgegevens, met namen in contracten onleesbaar gemaakt.

De Quickscan bevat geen pakketselectie of RFP (de offerteaanvraag aan leveranciers), geen NIS2- of securitytoets en geen implementatie- of migratieplan. Integratieprocessen één voor één uitwerken, of een plan of offerte beoordelen die er al ligt: daarvoor is de Architectuurtoets. De Technologie-due-diligence bevat geen beveiligingsonderzoek, code review, juridische licentie-audit of bedrijfswaardering, en geen diepteonderzoek naar één risico (dat wordt een eigen offerte). De Integratieplatform selectie bevat geen RFP.

In de afsluitende bespreking adviseer ik over de volgende stap. Soms is dat: niets doen.

Vanaf €5.500 per maand excl. btw, voor minimaal één kwartaal. Daarvoor toets ik als programma-architect de voorstellen van je implementatiepartner. Met een stuurgroep en meerdere leveranciers is het de Programma-architect + stuurgroep, vanaf €11.000 per maand. Ligt er alleen nog een offerte, dan begin je met de Architectuurtoets, vanaf €8.500.